Trộn thư từ mẫu Word

Trộn thư Word từ bảng Excel, không cần cài đặt Mail Merge

Soạn giấy mời, thông báo trong Word như bình thường, chỗ cần điền thì gõ tên ô trong dấu < >, ví dụ <ho_ten>, <lop>, <ngay_hop>. Dán bảng từ Excel hoặc mở thẳng file .xlsx, .csv, công cụ tự ghép ô với cột cùng tên, kể cả khi tên cột có dấu.

Bỏ chọn những dòng không cần in, xem trước từng bản, rồi xuất một file Word gộp (mỗi bản một trang mới) để in một lần, hoặc mỗi dòng một file để gửi riêng từng phụ huynh. Có sẵn mẫu Giấy mời họp phụ huynh và Thông báo các khoản thu để dùng thử.

Câu hỏi thường gặp

Khác gì so với Mail Merge trong Word?

Không phải cài đặt nguồn dữ liệu hay chèn trường. Chỉ cần gõ <ten_o> trong mẫu và dán bảng Excel, công cụ tự ghép, kể cả cột tiếng Việt có dấu như “Họ và tên”.

Ô nào giống nhau cho mọi phụ huynh thì sao?

Chọn “Nhập chung” cho ô đó và gõ một lần, ví dụ ngày họp, giờ họp, địa điểm.

Mẫu có thể viết ô theo kiểu khác không?

Được. Ngoài <ho_ten>, công cụ cũng nhận «Họ tên» (kiểu Mail Merge của Word) và {ho_ten}.

Có giữ định dạng của mẫu Word không?

Có. Chữ đậm, bảng, phông chữ, căn lề trong mẫu được giữ nguyên, chỉ chỗ có ô mới được thay bằng dữ liệu.

Công cụ khác